Styr på aftalerne

| 24. april 2009 | 09:03 |

Min kalenderbog er min vigtigste redskab til at huske mine aftaler, ellers vil jeg være lost.

Hvis jeg kunne ville jeg så gerne have en der holder styr på mine aftaler. I ved den slags der kommer løbende mod mig og giver mig flere papirlapper og taler i en lind strøm med meddelser, hver gang jeg træder ind i mit arbejdsplads. En der ringer og laver kl 10 aftale og arrangere en frokostaftale ude i byen. Alt det ud fra mine kommandoer.

Sådan en har jeg ikke.

Hvis jeg kunne, ville jeg slippe for at orientere mine aftaler. De andre vil gerne følge med hvad der sker inde i min arbejdsverden. Så længe jeg har en meget flexibel arbejdstider samt mange kolleger kan det være svært for enkelte at få talt med mig.

Min Jonas har også en gang i mellem brug for bil. Han har svært ved at finde ud af hvornår jeg skal ud i verden, eller jeg for en gangs skyld bliver hjemme og arbejder. Google Kalender

Det er her jeg får øje på Google Kalender. Skidesmart kalendersystem.

I går skulle jeg deltage i en intromøde om Google Kalender, og jeg tænkte: “Jaja, hvad skal vi nu med det når vi har en glimrende kalenderbog, og så mailer til hinanden.” Jeg kunne ikke se det smarte ved Google. Men efter 15 minutters præsentation, måtte jeg bøje mig. “Smart, fantastisk”

Med Google Kalender kan jeg indtaste mine oplysninger, Kalenderen kan jeg nemt dele med andre, mine arbejdskolleger. De kan kigge ind i min kalender og få en oversigt hvornår jeg er ledig. Derefter kunne de invitere mig til et møde på en ledig tidspunkt. Jeg kan derefter enten takke ja eller Nejtak til invitationen. Fantastisk smart! Hvis jeg kom til at sige Jatak til invitationen vil det stå på alle inviterede at jeg kom og automatisk sætter aftalen ind på min kalender – Vupti er jeg optaget på netop den tidspunkt.

Ovenikøbet kan systemet tillade mig at oprette 2 kalendere, eller flere, at jeg så kan holde styr på mine private aftaler uden mine kolleger kan følge med mine privat aftaler. Men Jonas kan derimod.

Google Kalender er stadig meget nyt for mig, Men jeg fik at vide at jeg kan få mine dagens aftaler sendt på SMS til mig… Til mig. Det er lige det samme som en der kommer løbende og taler. Jeg skal bare lige lære at navigere rundt og lære en vifte af muligheder.